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审批中心上线|杜绝造假失误,让场馆管理更规范

216阅读    2022-09-22

大部分的健身场馆还是需要前台手动录单,每天的会员签约合同,发卡都需要录入系统,就会容易录错卡的信息,比如场馆做活动,会员卡赠送天数,有效期,金额可能出错。


这对于财务核对审批造成相当大的工作量,业绩考核需要重新审查到底哪儿出错?耗时耗力!也同时会有一些黑私教造假办卡,刷单量。


此次伟德体育平台管理系统上线审批中心,将全面提升财务核算业绩效率,并且杜绝一些造假刷卡行为。






审批中心业务应用场景:购卡、升级卡种、续费、延期、赠时、请假、转卡、置换。







电脑端


电脑端可设置审批的使用场景,不仅场景多样化并且细化到该场景的使用卡种上。比如:场景使用为【发卡】,指定卡种为【私教卡】,卡类别仅限为【教学卡】。这样审批的流程仅限于会员新购买的私教卡,场景选择更具体!






手机端:


为了使用更方便,让消息传达更及时,审批中心也同样适配手机工作端。手机主管端就可以查看需要审批的任务,也可以看到审批任务的的时间状态,随时随刻清楚查看审批进展情况。









01杜绝造假,防止员工私办卡


大型健身场馆,尤其是带有连锁性质的场馆,对于各个分店员工的汇总情况来说很容易略,有些员工就会利用这种情况私自办卡,对于健身场馆来说不仅是一笔很大的损失。


审批中心杜绝私自办卡,每一次办卡录入合同都需要设置审批人抄送人,同时通过后才可以录入成功。提高安全性。





02杜绝录入失误,减少财务校对工作量


对于健身场馆来说,每天会籍签约的新会员,在录入合同发卡的时候,很容易因为输入错误当下没察觉出来,导致后续财务审查也受算业绩需要重新校队,耗时耗力。


帮助场馆在每一次细节中查缺补漏,及时发现发卡的信息准确性。





03规范门店工作流,分店财务轻易掌握


连锁店总部基于审批中心制定SOP(标准流程),规范分店业务流程,监管分店办卡,及时掌握分店收入情况。还能代替第三方审批系统(钉钉、企微),第一时间在系统当中完成业务信息传递,解决审批信息与业务信息割裂问题,提高办事效率。


04多级审批多人抄送,大型组织管理产出更高效


适用大型场馆,支持设置多级审批,层层筛选让业务进行更有保障。实事跟进让管理更高效。


目前伟德体育平台审批中心全面上线,帮助你的场馆在办理业务时候更高效,提高财务工作效率以外,还保障业务安全性。






如果你的场馆处在管理审查耗时耗力,漏选录入失误,核卡信息出现遗漏,快来试试伟德体育app最新下载吧!




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